Современному бизнесу требуется гибкость: быстрая адаптация к постоянно меняющимся условиям – одно из центральных требований для успешного развития и противостояния кризисам.
За последние несколько лет предприниматели столкнулись с различными вызовами, вроде пандемии в 2020 году и ухода зарубежных контрагентов в 2022-м. В таких условиях традиционный годовой бюджет становится всё менее актуальным, а бизнес начинает искать альтернативные методы управления.
Аналитики сервиса «Финансист» рассказали о драйверной модели управления бизнесом, поделились отличительными чертами этого подхода и проанализировали его жизнеспособность на рынке в Казахстане.
Что за драйверы?
Это ключевые аспекты, которые влияют на достижения и плодотворность организации. В контексте бюджетирования драйверы — это составные части доходов и расходов, факторы определения конечного результата.
Возьмем, например, сферу продаж: средний чек и количество продаж прямо воздействуют на выручку и являются драйверами. Невозможно контролировать выручку напрямую, но можно управлять драйверами.
Суть концепции заключается в выявлении ключевых драйверов, которые оказывают самое большое влияние на финансовые показатели и операционную деятельность компании. Благодаря таким параметрам, как цены, число потребителей, объем продаж или траты на продвижение, можно планировать, выстраивать стратегии и руководить компанией.
Из чего складывается драйверная модель управления бизнесом?
Сама модель представляет из себя метод, который базируется на выявлении и использовании драйверов. В отличие от привычного метода составления годового бюджета, эта модель направлена на прогноз и управление ключевыми факторами влияния на финансовые показатели и производительность бизнеса.
Каждое подразделение организации должно концентрироваться только на том, чем оно действительно может управлять. Например, число продаж зависит от числа потенциальных клиентов и трансакции торговли. За клиентов отвечает маркетинг, а за трансакцию – сотрудники отдела продаж. Такая стратегия не допускает конфликтов между подразделениями, поскольку отсутствует ситуация, когда один отдел допускает ошибку, а другой — несет убытки.
В каких областях можно использовать драйверы?
Эксперты сервиса «Финансист» считают, что драйверы могут оказаться полезными во многих областях: от IT и производства до организации мероприятий.
Основное достоинство подхода заключается в возможности контролировать бизнес в непредсказуемых и сложно прогнозируемых условиях. Например, в строительных предприятиях нередко приходится менять параметры несколько раз по ходу одного проекта. Драйверы помогают находить резервы и оптимизировать работу.
Такая модель управления бизнесом применяется в нескольких случаях.
1. Для управления результатами, когда требуется сфокусироваться на получении определенных финансовых показателей.
2. Для планирования стратегий, когда организация определяет обстоятельства влияния на цель.
3. Для операционного управления, когда требуется управление показателями, вроде сроков поставок или мощностей производства.
4. Для бюджетирования, когда требуется управлять расходами и тратами.